Chronik

Die Geschichte von FÖRDERNexo begann vor rund drei Jahren, als ich den Vorsitz des Fördervereins der Matthias-Claudius-Grundschule in Münster-Handorf übernahm.

Wie in vielen anderen Vereinen waren auch bei uns die Verwaltungsabläufe über Jahre gewachsen. Vieles wurde noch ganz klassisch mit Zettel und Stift, Excel-Tabellen, E-Mails und den allseits bekannten Post-its organisiert. Mitgliederdaten mussten gepflegt, Beiträge verwaltet, Veranstaltungen geplant und zahlreiche organisatorische Aufgaben erledigt werden.

Schnell wurde mir bewusst, wie viel wertvolle Zeit diese Verwaltungsarbeit in Anspruch nahm – Zeit, die eigentlich viel sinnvoller in die Unterstützung unserer Kinder und die Projekte des Fördervereins investiert werden könnte.

Die Suche nach einer passenden Lösung

Mit dem Ziel, die Vereinsarbeit zu modernisieren und Verwaltungsabläufe zu vereinfachen, begann ich, mich intensiv mit digitalen Vereinsverwaltungssystemen auseinanderzusetzen.

Ich habe zahlreiche Programme recherchiert, getestet und teilweise über längere Zeit im Vereinsalltag eingesetzt. Für einige dieser Lösungen investierte ich sogar privates Geld, in der Hoffnung, endlich ein System gefunden zu haben, das unseren Anforderungen gerecht wird.

Doch die anfängliche Begeisterung wich häufig der Ernüchterung.

Spätestens nach dem ersten Jahr folgten oftmals erhebliche Preiserhöhungen. Funktionen, die für unsere tägliche Arbeit wichtig waren, fehlten vollständig oder mussten durch zusätzliche, kostenpflichtige Module ergänzt werden.

Andere Systeme waren wiederum so umfangreich und kompliziert aufgebaut, dass die vermeintliche Arbeitserleichterung schnell zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand wurde.

Je mehr Systeme ich ausprobierte, desto deutlicher wurde mir: Eine wirklich passende Lösung für unsere Anforderungen war nicht dabei.

Aus einer Idee wird ein eigenes Projekt

Irgendwann entstand deshalb ein Gedanke, der zunächst recht einfach klang:

„Warum entwickle ich nicht einfach selbst eine Vereinsverwaltung, die genau das kann, was wir tatsächlich benötigen?“

Was anfangs eher als persönliches Experiment gedacht war, entwickelte sich nach und nach zu einem eigenständigen Softwareprojekt.

Ich begann, erste Funktionen zu entwickeln, Verwaltungsabläufe neu zu durchdenken und die Erfahrungen aus meiner täglichen Arbeit im Förderverein unmittelbar in die Entwicklung einfließen zu lassen.

Dabei zeigte sich schnell, dass aus einer vermeintlich kleinen Idee eine wesentlich größere Aufgabe werden würde.

Unzählige Stunden Entwicklungsarbeit, viele neue Gedanken, technische Herausforderungen und nicht zuletzt einige Rückschläge begleiteten den Weg. Manche Funktionen entstanden erst nach mehreren Anläufen, andere wurden vollständig überarbeitet oder neu konzipiert.

Doch mit jeder Herausforderung wuchs das Projekt weiter.

Die Geburt von FÖRDERNexo

Aus den ersten Überlegungen und Entwicklungen entstand schließlich FÖRDERNexo – eine digitale Verwaltungsplattform für Fördervereine.

Der Name steht für die Verbindung von Fördervereinsarbeit, moderner Technologie und einer zukunftsorientierten digitalen Verwaltung.

Von Anfang an stand dabei ein Grundgedanke im Mittelpunkt: Die Software sollte sich an den tatsächlichen Bedürfnissen eines Fördervereins orientieren – und nicht umgekehrt.

Die Erfahrungen aus der ehrenamtlichen Vereinsarbeit bildeten deshalb die Grundlage für die Entwicklung.

FÖRDERNexo sollte nicht einfach ein weiteres Verwaltungsprogramm werden, sondern eine Lösung, die typische organisatorische Herausforderungen aufgreift, Arbeitsabläufe vereinfacht und unterschiedliche Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenführt.

Ein Projekt mit einer klaren Vision

Rückblickend war der Weg von der ersten Idee bis zur heutigen Entwicklung von FÖRDERNexo deutlich aufwendiger, als ich es ursprünglich erwartet hatte.

Es brauchte viel Zeit, Geduld, Durchhaltevermögen und die Bereitschaft, immer wieder neue Wege zu gehen.

Doch gerade diese Erfahrungen haben das Projekt geprägt.

FÖRDERNexo ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern mitten aus dem Vereinsalltag heraus.

Aus den Herausforderungen eines einzelnen Fördervereins entwickelte sich die Vision einer digitalen Lösung, von der perspektivisch auch andere Fördervereine profitieren können.

Denn eines haben viele Fördervereine gemeinsam: Sie werden von Menschen getragen, die sich neben Familie, Beruf und Alltag ehrenamtlich engagieren.

Diese Menschen sollten möglichst wenig Zeit mit unnötiger Bürokratie verbringen müssen.

Ein neues Kapitel beginnt

Heute freue ich mich, nach all den Überlegungen, Entwicklungsstunden, Erfolgen und Rückschlägen, FÖRDERNexo erstmals vorstellen zu können.

Was vor drei Jahren mit dem Wunsch nach einer einfacheren Vereinsverwaltung begann, ist inzwischen zu einem eigenständigen Projekt mit einer klaren Zukunftsvision gewachsen.

Die Entwicklung ist damit keineswegs abgeschlossen. Vielmehr beginnt nun ein neues Kapitel, in dem FÖRDERNexo weiter wachsen, neue Funktionen erhalten und durch Erfahrungen aus der Praxis kontinuierlich verbessert werden soll.

FÖRDERNexo – aus dem Ehrenamt entstanden, für das Ehrenamt entwickelt.

*Denn die wertvollste Ressource eines Fördervereins ist nicht die Software, sondern die Zeit und das Engagement der Menschen, die sich für unsere Kinder einsetzen.*